Los boletines  sirven a una variedad de propósitos, como a las empresas dando las últimas noticias importantes para la compañía y reconociendo el buen trabajo de los empleados a la organización; diciendo acerca de los nuevos programas, o incluso un boletín de noticias para los intereses especiales y pasatiempos.

Al hacer un boletín de noticias, debemos saber  los fundamentos del formato del boletín de noticias y los métodos de envío para hacer llegar el boletín a los empleados, clientes o grupos de intereses especiales.

Instrucciones:

Paso 1: Establece el nombre del boletín, el grupo para el que está escrito, el tamaño y los hechos importantes que se incluirán. La información exacta variará dependiendo del propósito del boletín,. Si es necesario, haz algunas investigaciones sobre el tema antes de trabajar en el boletín de noticias. Por ejemplo, si escribes un boletín de noticias para una empresa, investiga los productos, premios y hechos acerca de los productos antes de escribirlo.

Paso 2: Escribe una tabla de contenidos. El boletín debe tener reportajes o noticias, perfiles, editoriales, anuncios de productos, noticias buenas o éxitos, preguntas y respuestas, puzzles o juegos de diversión y anuncios. Según el boletín, la cantidad de información, extensión de los artículos y el tipo de información suministrada será diferente. Considera la posibilidad de añadir imágenes, que ocupan un espacio, y atraen al público. La tabla de contenidos deben tener títulos.

Paso 3: Escribe los artículos. Los artículos deben variar en longitud y tipo. Por ejemplo, puedes colocar una frase corta dando un hecho acerca de un artículo de un producto del negocio, y sigue con una sección de opiniones. El artículo de fondo o los artículos principales deben ir en las primeras páginas y suelen ser más largos. Organiza la escritura como en las columnas de un periódico y crea un formato de dos o tres columnas como prefieras.

Paso 4: Agrega fotos para el boletín, según proceda. Las fotos podrías ser las de un empleado con premio, la imagen de un niño que ha alcanzado el éxito, o incluso imágenes de los productos. Agrega un título a las fotos. Si hay una historia con la imagen, ponla ya sea por encima, por debajo o al lado de la imagen.

Paso 5: Coloca todos los rompecabezas o juegos al final. Los crucigramas o juegos como el sudoku se pueden agregar a los boletines de noticias. Proporciona una solución para los clientes que respondan, como por ejemplo una página de suscripción o un concurso.

Paso 6: Corrige la ortografía y la gramática. Revisa la ortografía de los nombres, hechos y fechas de todos.

Paso 7: Envia por correo electrónico o imprime el boletín para la empresa, organización o grupo. Los boletines de noticias en línea son menos costosos y requieren de listas de correo electrónico, mientras que los boletines impresos son enviados por correo. Algunos sitios web también incluirán una página de boletín de noticias, donde los visitantes pueden hacer clic en un enlace a la página, o bien, verlo directamente en la web u obtener un archivo PDF del boletín.